（1）掌握正确、可靠的信息资料，包括生产计划和计划中规定生产的产品品种、规格、数量及交货日期。

（2）正确编制产品结构图，以及各种零件和材料明细表。

（3）掌握正确的库存资料，包括实际库存量、经济储备量和保险储备量，正确规定各种材料、零件的采购交货日期，以及定货周期和批量。

（4）根据上述资料，通过MRP的逻辑计算，确定各种物料的总需要量和实际需要量。

（5）按照各种物料的实际需要量、订货批量和周期，向采购部门发出采购通知单，同时向生产车间发出生产指令。