收集企业所需物料的各种特征数据，如品种、规格、型号、数量和单价等。

    对所收集的数据进行统计汇总，一般按品种、各品种数量和价值等进行处理，目的是要计算出各品种的累计百分数和占总数的百分数。

该方法是按物料的价值来分类：
A类物料的价值占总库存物料价值的75%-80%，其品种占全部库存物料品种的15%-20%。
B类物料的价值占总库存物料价值的10%-15%，其品种占全部库存物料品种的20%-25%。
C类物料的价值占总库存物料价值的5%-10%，其品种占全部库存物料品种的60%-65%。

    由上述分类可见:

    对于A类物料来说，其物料品种少，占用资金最大。该类物料的进出库必须严格控制，应尽量缩短采购周期，其库存记录要准确、详细和完整，并且实时更新。A类物料可以每月或每周进行一次盘点，并经常进行审计。A类物料享有最高优先权，需要重点管理。 

    B类物料品种较多，资金占用量不大，需要正常控制其存储量，库存应准确，并成批更新。对于B类物料，一般可以每季或每月盘点一次，并给以一般关注。B类物料的管理具有较大的机动性，凡是重要的且年消耗较多的B类物料，可以采取与A类物料相同的管理办法。

    C类物料的品种很多，但由于占用总库存物料的价值不大，可以进行简便的控制，适当增加储备时间，减少订货次数和简化物料管理，库存记录简化，并成批更新，一般可以每年或每季盘点一次，其优先级最低。