所谓电子仓库（data vault），是在PDM中实现某种特定数据存储机制的元数据（管理数据的数据）库及其管理系统。它保存所有与产品相关的物理数据和文件的元数据，以及指向物理数据和文件的指针。该指针指定存放物理数据的数据库记录和存放物理文件的文件系统与目录，如图可以认为，电子仓库是PDM系统中最基本、最核心的功能，是实现PDM系统中其他相关功能的基础。

　　电子仓库提供给用户的主要数据操作功能包括：

　　在产品的整个生命周期中与产品相关的信息是多种多样的。 这些信息以文件或图挡的形式存在，统称为文档。其中包括设计任务书、设计规范、二维图纸、三维模型、技术文件、各种工艺数据文件（工艺卡、工序卡、工步文件、刀位文件等）、制造资源文件（设备文件、刀具文件、夹具文件、量具文件等）、合同文书、技术手册、线路原理图、使用手册、维修卡等。 PDM中管理文档有两种方法：一种是将文档“打包”管理， 即将文档整体看作一个对象，规定其名称、大小等描述信息，并将这些信息存放在PDM数据库表中，而文档的物理位置仍然在操作系统目录下，由PDM提供管理该文档的机制；另一种是将文档内容打散，将其内容分门别类放到数据库中，由PDM提供分类查询，或建立与其他数据库中对象的关联，并提供图示化的管理工具。

　　利用PDM的文档管理功能可以完成以下工作：