工作流与过程管理是PDM基本功能之一。它用来定义和控制数据操作的基本过程，主要管理用户操作数据过程中人与人之间或活动与活动之间的数据流向，以及在一个项目的生命周期内跟踪所有事务和数据的活动。这里的数据可以是前述需要纳入流程中管理的各种文档。在企业中，过程管理广泛用来跟踪和控制产品的设计和修改过程，以增强产品开发过程的自动化程度。同时，运用PDM中特定的过程建模工具，还能对产品开发过程进行重组，规范开发流程，减低开发成本，提高开发效率，获取最大的经济效益。

　　工作流与过程管理的功能包括：
    1.定义并建立工作流程；
    2.运行并控制工作流程；
    3.察看流程中文档的状态。