MRP-Ⅱ系统的实施MRP-Ⅱ系统（4）
MRP-Ⅱ系统的实施
企业在建立MRP-Ⅱ系统时，所购置的相关软硬件，只是为其提供了环境和工具。无论是国外引进的MRP-Ⅱ系统还是国产的MRP-Ⅱ系统，它们只提供了一些通用的管理功能和强大的用户开发工具。因此，要取得实效必须用这些工具进行实施，经验证明MRP-Ⅱ系统的实施是一件非常繁重和棘手的工作，需要做大量的数据准备和数据录入工作，以及原有的人工系统与计算机系统的转换工作，关键是要对传统的管理机构、管理方法和习惯进行改革。
对于有技术实力的企业可自行开发MRP-Ⅱ系统，其开发过程可以按一般信息系统开发的方式进行，即系统分析、系统设计、系统调试和系统实施四大步骤。而对于应用商品化MRP-Ⅱ软件，系统分析的工作是必须的，而系统设计则在其用户化过程中实现，然后进行测试和形成系统。无论采取哪种方式实施MRP-Ⅱ，根据以往的经验，企业要成功实施MRP-Ⅱ应做好以下几方面的工作。
建立组织机构 MRP-Ⅱ系统的实施是一项复杂的系统工程项目。重要的是在企业内成立一个有高层决策者、中层管理者和下层业务骨干和计算机技术人员组成的项目组。MRP-Ⅱ的实施涉及到企业的管理体制、生产组织方式、管理人员的传统习惯，甚至包括民族文化背景和企业外部环境等因素。因此，需要得到企业领导的一贯支持，最好是企业的第一把手挂帅。
确定目标 根据企业要达到信息化管理的基本目标，划分MRP-Ⅱ系统的实现阶段，确定软件的功能模块，并经过调研，确定是选用商品化MRP-Ⅱ软件，还是自行开发或委托他方开发。
拟定工作计划 由项目组拟定生成MRP-Ⅱ系统的计划，包括工作计划、培训计划和宣传推广措施。可以用目标管理的方法来指导各阶段的工作，确定工作进度。
数据准备 数据准备是实施MRP-Ⅱ的一项主要任务，而数据的结构与组织是关键。要把与企业日常经营活动有关的数据录入计算机作为基础数据，才能使系统的生产计划、生产统计、物料供应、财务等子系统正常运行。产品生产中的数据可分为两大类，一类是较稳定的静态基础数据，包括：产品、部件、零件、毛坯和原材料的属性、产品结构、生产工艺和定额，以及设备和人员等生产能力数据；另一类是动态数据，包括：合同、库存、生产计划、生产统计和成本等，这些虽具有时间性，但比较独立。
处理规程 为了保证MRP-Ⅱ系统的正常运行，必须制定一套处理规程，并严格地执行。在规程中要规定使用各子系统的人员与职责，设定系统的安全保护；制定数据管理的审批手续和制度等。
培训与宣传 MRP-Ⅱ在企业中的实施涉及整个企业的各个业务部门，涉及到新旧管理办法的变革和管理机构的重组，更是涉及到业务管理人员和领导者。因此需要在企业中按不同层次分批进行培训和宣传。特别是应在开发的初始阶段，就尽可能地吸收该系统的直接用户参加，以增加其对系统的了解和兴趣，同时反映用户的真实需求，使用户和企业都从中获得效益。
